A felsőoktatásról szóló 2005. évi CXXXIX. törvény 66.§-a és az Országos Tudományos Diákköri Tanács (OTDT) Szervezeti és Működési Szabályzata (1996) alapján a Nyíregyházi Főiskola tudományos diákköreinek működési rendjét - a Főiskolai Szenátus jóváhagyásával - a következők szerint szabályozzuk.
I. A tudományos diákkörök működésének célja és jellege
A Nyíregyházi Főiskolán a tudományos diákkörök öntevékeny csoportokként működnek, amelyeknek célja
a hallgatók bevezetése az elméleti és gyakorlati kutatómunkába;
a kötelező tananyagot meghaladó, tudományos igényű önképzés;
a diákköri munka során vagy azon kívül elért egyéni vagy kollektív eredmények szakmai megítélésének és nyilvánossá tételének elősegítése.
A tudományos diákkörök céljaikat a hallgatók és az oktatók együttműködésével valósítják meg, munkájukban külső elméleti és gyakorlati szakemberek is részt vehetnek.
A tudományos diákkörök együttműködnek a főiskola többi tudományos diákkörével, más felsőoktatási intézmények diákköreivel, továbbá szakmai, tudományos szervezetekkel és egyesületekkel.
II. A tudományos diákkörök megalakítása, működése és irányítása
Tudományos diákkör a hallgatók (legalább 5 fő) kezdeményezésére a szakmailag illetékes egységek (tanszékek, tanszékcsoportok, karok) és az Intézményi Tudományos Diákköri Tanács (ITDT) egyetértésével alakulhat. Az alakuló ülésen készített jegyzőkönyvben
meg kell határozni a diákkör jellegét, kutatási területeit;
meg kell adni a tagok névsorát (kutatási témájukat és témavezetőiket feltüntetve),
meg kell nevezni a megválasztott tisztségviselőket.
A jegyzőkönyv egy példányát el kell juttatni az ITDT-hez.
A diákkör tagja lehet minden olyan nappali, ill. levelező tagozatos hallgató, aki
szaktárgyában igényes munkát végez;
valamely tudományterület kérdései iránt az átlagot jóval meghaladó érdeklődést tanúsít,
magatartása ellen kifogás nem merült fel.
Ezen feltételek bármelyikének megszűnte kizárást eredményez.
A diákkör munkáját közvetlenül egy tanárelnök és egy diáktitkár irányítja.
A diákkör dokumentumai:
az alakuló ülés jegyzőkönyve;
a TDT mindenkori ajánlásait figyelembe vevő éves munkaterv, amely tartalmazza az anyagi és tárgyi feltételek igényét;
tagnévsor a téma és a konzulens tanár megjelölésével;
a házi konferencia jegyzőkönyvei;
az év közben szükség szerint készített feljegyzések és
az év végi összesítő beszámoló.
A diákkörök törekszenek a kör jelleg erősítésére, félévente legalább egyszer készülő hallgatói munkát vitatnak meg.
A tudományos diákkörök tanszékekhez vagy más szervezeti egységekhez (karokhoz, szakokhoz) kapcsolódóan, azok szakmai útmutatásával végzik tevékenységüket. Egy szervezeti egységhez több diákkör is csatlakozhat, a diákkörök egy időben több szervezeti egységhez is tartozhatnak.
Az egységhez kapcsolódó diákkörökben végzett tudományos munka felügyeletére és támogatására az ITDT az illetékes egységvezetőt kéri fel.
III. A Kari Tudományos Diákköri Tanács
Az intézmény karain tevékenykedő tudományos diákkörök munkáját az illetékes kari dékán (helyettes) felügyelete alatt működő Kari Tudományos Diákköri Tanács (KTDT) irányítja.
A KTDT tagjainak számát a karok önállóan határozzák meg, de az intézménynek az OTDT mellett működő országos szakmai bizottságokba delegált oktatói és hallgatói mindenképpen tagjai. Tisztségviselőit - tanárelnökét és hallgatói titkárát - szótöbbséggel maga választja meg, akik a feladatkör ellátására a kar dékánjától kapnak megbízást.
A KTDT kéthavonta, de szükség esetén gyakrabban tartja üléseit; évente kétszer kibővített ülést tart, melyen részt vesz a karon működő valamennyi diákkör elnöke és titkára, valamint meghívottként tanácskozási joggal az illetékes kari dékánhelyettes. Két ülés között a KTDT elnöke képviseli a testületet.
A KTDT határozatait egyszerű szótöbbséggel hozza, szavazategyenlőség esetén az elnök szava dönt.
A KTDT feladatai:
Összehangolja és szervezeti vonatkozásokban felügyeli a kar diákköreinek tevékenységét.
kapcsolatot tart a tudományos diákköri szakmai bizottságokkal és szakmai ill. tudományos szervezetekkel és egyesületekkel;
félévenként kari szervezésben házi konferenciát rendez;
dönt a különböző konferenciákra és egyéb szakmai rendezvényekre küldendő dolgozatokról
dönt a tudományos diákköri feladatokra rendelkezésre álló pénzeszközök felhasználásáról;
félévenként pályázatot ír ki a diákköri munka ösztönzésére;
esetenként részt vesz más főiskolai testületek munkájában, véleményt nyilvánít a demonstrátorok kiválasztásában;
véleményezési joga van a vezető oktatói pályázatok elbírálásában.
IV. Az Intézményi Tudományos Diákköri Tanács
A főiskolai tudományos diákköri munka összefogását a tudományos rektor-helyettes felügyelete alatt az önkormányzat alapján működő Intézményi Tudományos Diákköri Tanács (ITDT) látja el.
Tisztségviselőit - tanárelnökét és hallgatói titkárát - szótöbbséggel maga választja meg, akik a feladatkör ellátására a főiskola rektorától kapnak megbízást. Az ITDT tagjai továbbá az intézmény kari diákköri elnökei és titkárai, valamint az Országos Tudományos Diákköri Tanács Szakmai Bizottságaiba delegált oktatók.
Az ITDT kéthavonta, de szükség esetén gyakrabban tartja üléseit, melyeken meghívottként tanácskozási joggal részt vesz a tudományos rektor-helyettes. Két ülés között az ITDT elnöke képviseli a testületet.
Az ITDT intézkedéseit, határozatait egyszerű szótöbbséggel hozza, szavazategyenlőség esetén az elnök szavazata dönt.
Az ITDT feladatai:
kidolgozza a főiskola Tudományos Diákköri Szabályzatát, szükség esetén módosítást kezdeményez;
összehangolja és szervezeti vonatkozásokban felügyeli a kari diákköri tanácsok tevékenységét;
kapcsolatot tart a tudományos diákköri szakmai bizottságokkal és szakmai ill. tudományos szervezetekkel és egyesületekkel;
segíti és összehangolja a diákkörök nemzetközi kapcsolatait;
segíti a diákköri munkák szakmai nyilvánosságának megteremtését, hasznosításukat, időszaki kiadványként, ill. a főiskola honlapján megjelenteti a Tudományos Diákköri Közleményeket;
félévenként kari szervezésben házi konferenciát hirdet;
dönt a különböző konferenciákra és egyéb szakmai rendezvényekre küldendő dolgozatokról;
értékeli a diákkörök és egyes hallgatók diákköri tevékenységét, javaslatot tesz a kiemelkedő diákköri munkát végző hallgatók és oktatók elismerésére, jutalmazására.
V. A tudományos diákkörök működésének tárgyi, anyagi feltételei
A tudományos diákkörök működéséhez szükséges tárgyi és anyagi feltételeket részben a diákkört szakmailag támogató tanszékek, részben a hallgatói normatívából a felsőoktatásról szóló 2005. évi CXXXIX. Törvény és az intézményi SZMSZ 11. sz. melléklete ("A Nyíregyházi Főiskola hallgatóinak juttatási és térítési szabályzata") alapján a kari DJB-k által elkülönített TDK-Alap, valamint a szponzorok által felajánlott összegek biztosítják.
Az országos diákköri konferenciákra készülő dolgozatok nyomdai előállítása a karok, a Tudományos Diákköri Közlemények megjelenítése a főiskola honlapján az intézmény feladata.
Az OTDK-ra, intézményközi konferenciákra utazó hallgatók részvételi költségeit a TDK-Alap biztosítja.
Az OTDK-ra, intézményközi konferenciákra utazó témavezető oktatók, valamint a korábban végzett, de a versenyfeltételeknek még eleget tevő hallgatók részvételi költségeit a főiskola a normatív kutatástámogatás központi (rektori) hatáskörbe utalt, intézményi felhasználásra szánt 20% -a terhére fedezi a Tudományos Bizottság jóváhagyásával.
A TDK-Alap felosztásáról és felhasználásáról külön szabályzat intézkedik.